Avtalens omfang:

Disse vilkårene gjelder for alle oppdrag levert av KACH Weddings, en del av Chen Media AS, med mindre annet er skriftlig avtalt.

Ved booking anses vilkårene som akseptert i sin helhet.

Booking og avtaleinngåelse:

Datoen reserveres når oppdraget er bekreftet skriftlig og forskudd på 50 % av totalbeløpet er innbetalt. Frem til dette tidspunktet forbeholder vi oss retten til å tilby datoen til andre.

Betaling:

Forskudd på 50 % betales ved booking.

Resterende beløp faktureres i forkant av oppdraget og forfaller senest 10 dager før gjennomføring. Ved forsinket betaling forbeholder vi oss retten til å holde tilbake leveranse eller kansellere oppdraget.

Alle priser er oppgitt i NOK inkl. Mva, med mindre annet er spesifisert.

Endring av dato:

Endring av bryllupsdato må meldes skriftlig.

Ny dato er først gyldig når den er bekreftet av oss. Dersom vi ikke er tilgjengelige på ny dato, anses dette som en avbestilling.

Avbestilling:

Ved avbestilling gjelder følgende:

• Mer enn 90 dager før oppdraget: forskudd beholdes
• 30 til 90 dager før: 75 % av totalbeløpet faktureres
• Mindre enn 30 dager før: 100 % av totalbeløpet faktureres

Dette gjelder uavhengig av årsak til avbestilling.

Gjennomføring av oppdrag:

Vi gjennomfører oppdraget i henhold til avtalt omfang, med fokus på kvalitet, ro og tilstedeværelse. Ved sykdom eller uforutsette hendelser forbeholder vi oss retten til å benytte en kvalifisert stedfortreder med tilsvarende erfaring og uttrykk.

Dersom oppdraget ikke kan gjennomføres, begrenses vårt ansvar til tilbakebetaling av mottatt betaling.

Leveranse:

Levering skjer via et privat nettgalleri. Normal leveringstid er opptil 4 uker, avhengig av sesong og oppdragets omfang. Eventuell sneak peek leveres dersom dette er inkludert i avtalen. Kun ferdig redigert materiale leveres. Råfiler (RAW) utleveres ikke. Utvalg og redigering foretas av fotograf basert på faglig vurdering.

Stil og kunstnerisk uttrykk:

Kunden bekrefter å være kjent med og å akseptere fotografens visuelle stil slik den fremgår av portfolioen.

Endelig utvalg, redigering og leveranse er fotografens kunstneriske og faglige ansvar.

Bruksrett:

Kunden gis en ikke-eksklusiv, tidsubegrenset bruksrett til privat bruk.

Dette inkluderer deling med familie og venner, samt publisering i egne sosiale medier. Bildene kan ikke selges, overdras, lisensieres eller benyttes kommersielt uten skriftlig samtykke fra fotografen. Bildene kan ikke endres eller redigeres uten fotografens samtykke.

Kreditering:

Fotografens navn skal oppgis ved offentlig bruk av bildene, i henhold til åndsverkloven §§ 5 og 23.

Ved manglende kreditering kan det kreves kompensasjon på kr 2.500,- eks. Mva per tilfelle.

Bruk i markedsføring:

KACH Weddings ved Chen Media AS beholder opphavsretten til alle bilder vi skaper og forbeholder oss retten til å bruke utvalgte bilder i egen portfolio og markedsføring, inkludert nettside og sosiale medier.

Bruk av bilder skjer alltid med respekt for brudeparet og gjestene, og på en måte som ivaretar integritet og kontekst.

Dersom kunden ønsker å reservere seg mot slik bruk, må dette avtales skriftlig før oppdraget gjennomføres.

Personvern og GDPR:

Chen Media AS behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert Personopplysningsloven og GDPR.

I forbindelse med oppdraget kan vi behandle personopplysninger som navn, kontaktinformasjon og bildemateriale. Formålet med behandlingen er å kunne gjennomføre oppdraget, levere avtalt materiale og ivareta kommunikasjon med kunden. Bildemateriale anses som personopplysninger når personer kan identifiseres. Behandlingsgrunnlaget er avtale med kunden, samt berettiget interesse knyttet til drift og markedsføring av virksomheten.

Kunden er ansvarlig for å informere gjester og deltakere om at fotografering finner sted.

Ved behov anbefales det å benytte skilting eller informasjon i invitasjon.

Kunden og avbildede personer har rett til innsyn, retting og i visse tilfeller sletting av personopplysninger, i henhold til gjeldende regelverk.

Henvendelser knyttet til personvern kan rettes til: kai@chenmedia.no

Lagring:

Ferdigleverte materialer lagres i en begrenset periode etter levering. Chen Media AS er ikke ansvarlig for lagring utover dette.

Kunden er selv ansvarlig for å laste ned og sikkerhetskopiere materialet.

Reise og tilleggskostnader:

Reise innen Oslo er inkludert, med mindre annet er avtalt.

Oppdrag utenfor Oslo kan medføre tillegg for reise, transport og eventuelt opphold.

Force majeure:

Chen Media AS er ikke ansvarlig for manglende eller redusert leveranse som følge av forhold utenfor vår kontroll, herunder værforhold, myndighetsrestriksjoner, tekniske feil eller andre uforutsette hendelser.

Ansvarsbegrensning:

Chen Media AS sitt ansvar er begrenset til verdien av det aktuelle oppdraget.

Indirekte tap eller følgeskader erstattes ikke.

Lovvalg og tvister:

Avtalen er underlagt norsk rett.

Eventuelle tvister søkes løst i minnelighet. Dersom dette ikke lykkes, behandles saken av norske domstoler med Oslo tingrett som verneting.

Kontaktinformasjon:

KACH Weddings ved Chen Media AS

E-post: kai@chenmedia.no